Tipps zum Outsourcing Ihrer Mitarbeiter, um Kosten zu sparen

Im digitalen Zeitalter müssen Unternehmen schlanker und agiler denn je sein. Um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein und Kosten zu senken, erwägen viele Geschäftsinhaber die Auslagerung ihrer Mitarbeiter, um die Gemeinkosten zu senken. Unabhängig davon, ob Sie einen oder 100 Mitarbeiter haben, kann es eine Herausforderung sein, Ihr Personal zu verwalten und gleichzeitig Ihr Budget einzuhalten. Auslagerung von Mitarbeitern ist eine Möglichkeit für kleine Unternehmen, die Kosten zu kontrollieren und gleichzeitig einen hohen Kundenservicestandard aufrechtzuerhalten.

Als Arbeitgeber möchten Sie vielleicht bestimmte Verantwortlichkeiten für Ihre Mitarbeiter nicht aufgeben, weil Sie sich persönlich in ihre berufliche Entwicklung investiert fühlen oder weil Sie es einfach und organisiert halten möchten. Das Outsourcing Ihrer Mitarbeiter hat jedoch viele Vorteile, die es zu einem profitablen Unterfangen machen können. Durch die Auslagerung von Mitarbeitern können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und gleichzeitig ihre Fähigkeiten in Bereichen einsetzen, in denen Sie nicht so stark sind. Lesen Sie weiter, um einige Tipps zur Kostensenkung für diese Praxis zu entdecken …

Outsourcing-Tipp Nr. 1: Die Einstellung eines Mitarbeiters ist eine große Verpflichtung für jedes Unternehmen, insbesondere aber für kleine Unternehmen.

Wenn Ihr Unternehmen zu schnell wächst, werden Sie möglicherweise von der Verantwortung überwältigt. Die Auslagerung von Mitarbeitern kann Ihnen helfen, Ihren Personalbedarf zu verwalten, insbesondere wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie die richtigen Mitarbeiter für die Stelle einstellen.

Es kann verlockend sein, zusätzliches Personal einzustellen, um eine Schwäche in der Leistung Ihres Unternehmens auszugleichen. Möglicherweise stellen Sie jedoch fest, dass Sie mehr als genug für Mitarbeiter ausgeben, die mehr Probleme schaffen als lösen. Mitarbeiter-Outsourcing kann Ihnen helfen, diese Falle zu vermeiden.

Outsourcing-Tipp Nr. 2: Legen Sie klare Rollen und Verantwortlichkeiten fest.

Wenn Sie administrative Aufgaben wie Gehaltsabrechnung oder Buchhaltung auslagern, müssen Sie sicher sein, dass Ihre Mitarbeiter alle Daten haben, die sie benötigen, um ihre Arbeit gut zu erledigen. Sie sollten auch sicherstellen, dass es keine rechtlichen Auswirkungen gibt, wie z. B. die Verwaltung von Steuern und Sozialleistungen, um die Sie oder Ihre Mitarbeiter sich kümmern müssen.

Bei der Ausgliederung von Mitarbeitern in Führungs- oder andere hochrangige Positionen sollten Sie darauf achten, dass diese die Befugnis haben, Entscheidungen zu treffen, für die wir selbst keine Zeit haben. Dies kann besonders wichtig für Kundendienstrollen sein, bei denen Mitarbeiter wichtige spontane Entscheidungen treffen müssen.

Outsourcing-Tipp Nr. 3: Seien Sie gegenüber Ihren Mitarbeitern transparent, warum Sie auslagern.

Mitarbeiter haben möglicherweise ein schlechtes Gewissen beim Outsourcing, insbesondere wenn sie es gewohnt sind, in einem Unternehmen mit einer starreren Struktur zu arbeiten. Bevor Sie ernsthafte Verpflichtungen eingehen, stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter die Gründe für Ihre Entscheidung verstehen.

Scheuen Sie sich nicht, Ihre Gründe für das Outsourcing direkt und ehrlich zu nennen, insbesondere wenn Sie Remote-Mitarbeiter einstellen. Wenn Sie einen Mitarbeiter haben, der nicht arbeitet, müssen Sie ihn nicht entlassen. Aber Sie wollen auch nicht ihr Arbeitgeber sein, also lagern Sie sie aus, um Ihnen diese Last und Verantwortung abzunehmen.

Outsourcing-Tipp Nr. 4: Finden Sie die richtige Übereinstimmung.

Bevor Sie Mitarbeiter auslagern, sollten Sie sicherstellen, dass sie für die Stelle gut geeignet sind. Wenn Sie ein einzelnes Projekt auslagern, beispielsweise mit einem virtuellen Assistenten, können Sie in der Regel aus qualifizierten Kandidaten auswählen.

Wenn Sie jedoch ein langfristiges Outsourcing in Betracht ziehen, stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter über die Erfahrung und Qualifikation verfügen, die Sie sich wünschen. Finden Sie heraus, wie viel Erfahrung Ihre Mitarbeiter mit Outsourcing haben. Wenn sie Erfahrung im Umgang mit anderen Menschen haben, könnte dies ein guter Hinweis darauf sein, dass sie gute Manager sind.

Ein klassisches Beispiel für das Outsourcing ist die Nutzung von externen Büroservice- und Telefonservice-Angeboten für Unternehmen. Ein Telefonservice für Handwerker bietet zum Beispiel die Möglichkeit aller Anrufe, die im Betrieb eingehen an Telefonprofis weiterzuleiten, während Sie sich auf auf ihr Kerngeschäft, Termine und Besprechungen, Besichtigungen von Baustellen und die Arbeit in ihrem Betrieb fokussieren können.

Outsourcing-Tipp Nr. 5: Definieren Sie klare Ziele, bevor Sie den Vertrag unterzeichnen.

Bevor Sie einen langfristigen Outsourcing-Vertrag unterzeichnen, stellen Sie sicher, dass Sie und Ihre Mitarbeiter sehr klare Ziele haben, was sie daraus machen wollen. Dies hilft Ihnen, Erwartungen zu formulieren und Missverständnisse zu vermeiden. Schreiben Sie gegebenenfalls einen Vertrag mit konkreten Meilensteinen und anderen Benchmarks auf, die Sie und Ihre Mitarbeiter erfüllen müssen.

Outsourcing-Tipp Nr. 6: Überprüfen Sie den Ruf und die Referenzen des Unternehmens.

Bevor Sie einen Vertrag mit einem Mitarbeiter-Outsourcing-Unternehmen abschließen , sollten Sie einige Nachforschungen anstellen, um sicherzustellen, dass es seriös ist.

Sie können sogar nach Referenzen von anderen Unternehmen fragen, die mit derselben Gruppe zusammengearbeitet haben. Dies kann Ihnen helfen, eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, was Sie erwartet.

Zusammenfassung

Das Outsourcing von Mitarbeitern kann für kleine Unternehmen eine effektive Möglichkeit sein, Geld zu sparen und ihr Geschäft auszubauen. Bevor Sie einen ausländischen Arbeitnehmer einstellen oder einen Telearbeiter einstellen, stellen Sie sicher, dass Sie die Arbeits- und Steuergesetze und -vorschriften verstehen.

Wenn  Sie Mitarbeiter auslagern , ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie die richtigen Leute für den Job einstellen. Stellen Sie vor der Einstellung sicher, dass die Person das Aufgabengebiet versteht, über die erforderlichen Referenzen verfügt und gut zur Organisationskultur Ihres Unternehmens passt. Wenn Sie eine Einstellungsentscheidung treffen, stellen Sie sicher, dass Sie die Ziele des Projekts oder der Stelle und die Erwartungen beider Parteien klar definieren.