Jedes Jahr stellen sich die gleichen Fragen. Wie wünschen Sie Ihren Geschäftspartnern und Kunden frohe Weihnachten und schöne Feiertage? Denn eines ist sicher. Mit einer gut formulierten und vor allem herzlichen Weihnachtskarte danken Sie Ihrem Geschäftspartner nicht nur für die jahrelange Zusammenarbeit. Es kann auch zur Vertiefung der Zusammenarbeit genutzt werden.
Nicht zuletzt sind Weihnachtsgrüße auch ein Akquiseinstrument. Der Firmenchef übergibt diese wichtige Aufgabe jedoch gerne an seinen Assistenten. Dann fragt sie sich, wie sie ihre Weihnachtskarte gestalten soll. Es gibt gute Gründe, darüber nachzudenken, wie man kreative Weihnachtsgrüße im geschäftlichen Umfeld am besten übermitteln kann. wir geben Ihnen hier einige Tipps.
Was möchten Sie mit Ihren Weihnachtsgrüßen erreichen?
Bevor Sie sich die perfekten Worte ausdenken, um Ihrem Geschäftspartner frohe Weihnachten zu wünschen und ihm für die Zusammenarbeit zu danken, sollten Sie über die Beziehung selbst nachdenken. Was möchten Sie als Sekretärin, Assistentin oder Bürofachkraft (oder Chef) mit Ihren E-Mail-Karten und Weihnachtsgrüßen erreichen?
Das können unterschiedliche Dinge sein. Mit Ihrem Weihnachtsgruß können Sie sich bei Ihren Geschäftspartnern für die bisherige Zusammenarbeit im vergangenen Jahr bedanken. Mit kreativen Weihnachtsgrüßen können Sie aber auch Ihre Geschäftsbeziehungen weiter ausbauen. Eine attraktive Weihnachtskarte, die herzliche Wünsche übermittelt, kann das Vertrauen stärken und die Zusammenarbeit fördern. Doch mit etwas Glück lassen sich mit kreativen Weihnachtsgrüßen auch ruhende Geschäftskontakte wieder aufleben. Weihnachtsgrüße zu Weihnachten können also mehr sein als nur ein paar Worte, um das Fest der Liebe zu feiern.
Wie formuliert man kreative Weihnachtsgrüße?
Lassen Sie sich nicht von den hohen Ansprüchen an Weihnachtskarten beeindrucken. Denn wichtig ist, dass Ihr Geschäftspartner merkt, dass Ihnen Weihnachtsgrüße am Herzen liegen und Sie ihm von ganzem Herzen frohe Weihnachten wünschen. Das beginnt übrigens bei etwas, das nicht so viel kreatives Talent erfordert wie die Formulierung des Grußwortes – nämlich die Wahl der Karte selbst.
Weihnachtsgrüße beginnen mit der Auswahl einer Karte
Achten Sie bei Weihnachtskarten darauf, hochwertige Karten zu kaufen. Denn die Karte ist das Erste, was der Geschäftspartner des Chefs auf der Hand hat. Deshalb müssen Sie die Chancen nutzen, die der erste Eindruck bietet. Wenn Sie Weihnachtsgrüße per Post verschicken möchten, sollten Sie sich auf jeden Fall für eine hochwertige Karte entscheiden. Daher sollte unbedingt auf billiges und dünnes Papier verzichtet werden. Wählen Sie stattdessen teures, dickes Papier, das besser in der Hand liegt. Das hat noch einen weiteren Vorteil. Karten, die sich anders anfühlen als die Karten Ihrer Mitbewerber, werden eher gelesen. Dies ist insbesondere dann sinnvoll, wenn Sie oder Ihr Chef eine Geschäftsbeziehung mit dem Empfänger wiederbeleben möchten.
Unser Tipp
Karten sollten von Hand geschrieben werden. Auch dies ist ein Ausdruck der Dankbarkeit und wird vom Beschenkten auf jeden Fall auch so wahrgenommen. Dies hilft, Vertrauen aufzubauen. Handschriftliche Weihnachtsgrüße sind zeitaufwändig. Im Gegensatz dazu gibt es einige Arten von Karten, die sozusagen bereits Weihnachtssprüche enthalten. Diese Karten scheinen die bessere Wahl zu sein, da Sie sich um den Weihnachtsgruß selbst keine Sorgen machen müssen. Andererseits können Sie beim Beschenkten auch genau diesen Eindruck hinterlassen. Nämlich dass Sie die einfachste und schnellste Alternative zum Versenden von Weihnachtsgrüßen an Ihre Geschäftskontakte wählen. Dies ist jedoch nicht notwendig.
Nachfolgend haben wir einige hilfreiche Tipps für die Gestaltung kreativer Weihnachtsgrüße zusammengestellt.
Wie schreibt man eine geschäftliche Weihnachtskarte?
Weihnachtskarten an Geschäftspartner folgen anderen Richtlinien als Weihnachtsgrüße an Mitarbeiter oder Kollegen. Aber auch diese beiden Personengruppen sollten nicht vergessen werden. Glückwünsche zur Liebe sind schließlich ein Zeichen der Dankbarkeit. Deshalb freuen sich Kollegen und Mitarbeiter darüber. Dies könnte ein Tipp sein, den Sie Ihrem Chef geben können.
Anrede nicht vergessen
Auch wenn Sie eine Weihnachtskarte schreiben, fallen Sie nicht ins Haus. Bevor Sie mit der eigentlichen Grußbotschaft fortfahren, wählen Sie die passende Anrede. Das hängt natürlich von der Beziehung zwischen Chef und Empfänger des Weihnachtsgrußes ab. Eine formelle Begrüßung ist am besten, wenn Sie eine Geschäftsbeziehung beginnen und mit der Karte zunächst Vertrauen aufbauen.
Beispiel 1: Formelle Begrüßung
- „Sehr geehrter Herr XY“ oder
- Kombination aus dem Vor- und Nachnamen des Empfängers
Achten Sie in diesem Fall darauf, ob die verantwortliche Person einen akademischen Hintergrund hat. Wenn ja, sollte es in Ihrer Weihnachtskarte enthalten sein.
Wenn sich Ihr Chef mit einem Weihnachtsgruß bei einem langjährigen Geschäftspartner bedanken möchte, können Sie die Karte mit „Lieber + Name“ beginnen oder nur den Namen verwenden. Auch in diesem Fall lohnt es sich, darüber nachzudenken, Ihr Team in Ihre Weihnachtsgrüße einzubeziehen. Schließlich kennen sich alle Beteiligten schon lange.
Beispiel 2: Anrede bei langjährigen Geschäftspartnern
- „Lieber + Vorname“
- nur der Vorname
Sobald Sie sich für das Format Ihrer Begrüßung entschieden haben, können Sie mit dem eigentlichen Hauptteil fortfahren: Ihrem Weihnachtsgruß. Auch hier gibt es einige Alternativen.
So formulieren Sie individuell kreative Weihnachtskarten
Wenn Ihr Chef einem Geschäftspartner oder Mitarbeiter einen personalisierten Weihnachtsgruß schreiben möchte, ist Ihre Kreativität gefragt. Denn die Weihnachtssprüche-Vorlage kann man nicht mehr eins zu eins kopieren.
Berücksichtigen Sie auch Mitarbeiter und Geschäftspartner, die nicht der christlichen Religionsgemeinschaft angehören. Unter Umständen kann der Versand von Weihnachtskarten mit zu starken religiösen Bezügen zu Irritationen zwischen Geschäftspartnern unterschiedlichen Glaubens führen. In diesem Fall können Sie den Weihnachtsgruß komplett weglassen und den Text der Karte in ganz anderen Worten ausdrücken (z. B. als Gruß zum Jahresende).
Natürlich können wir Ihnen für individuell formulierte Weihnachtsgrüße keine Textvorlage liefern – das würde der Idee eines individuellen Grußes zuwiderlaufen. Was allerdings nicht bedeutet, dass Sie sich nicht an anderen Wünschen zur Weihnachtszeit orientieren könnten.
„Viel zu schnell ist die Zeit verflogen. Daher möchten wir zur Weihnachtszeit kurz innehalten und Ihnen von Herzen für die erfolgreiche Zusammenarbeit danken. Kommen Sie gut durch die Feiertage und starten Sie mit viel Erfolg und Gesundheit in das neue Jahr.“
„Zur bevorstehenden Weihnachtszeit wünschen wir Ihnen und Ihrer Familie von Herzen besinnliche und frohe Festtage, viel Glück und Gesundheit und einen guten Start in das neue Jahr.“
„Wir möchten das Weihnachtsfest zum Anlass nehmen, uns bei Ihnen für die hervorragende Zusammenarbeit und das uns entgegengebrachte Vertrauen zu bedanken. Wir wünschen Ihnen, Ihren Mitarbeitern und Ihren Familien ein frohes Weihnachtsfest und einen guten Start ins neue Jahr. ”
„Unser gesamtes Team wünscht Ihnen, Ihren Mitarbeitern und insbesondere Ihren Familien frohe Weihnachten und schöne Feiertage. Vielen Dank für Ihr Vertrauen im letzten Jahr und viel Glück und Erfolg im kommenden Jahr.“
Wie formuliert man Weihnachtsgrüße auf Englisch und Französisch?
Viele Unternehmen und Unternehmen haben heute Geschäftspartner nicht nur im Inland, sondern auch im Ausland. Vergessen Sie dies nicht, wenn Sie Weihnachtsgrüße auf Englisch verschicken. Allerdings gibt es hier noch eine weitere Herausforderung. Für diese Weihnachtsgrüße können in der Regel keine deutschen Vorlagen verwendet werden. Das ist keine große Sache, da wir auf eine solche Situation vorbereitet sind. Hier finden Sie einige Weihnachtssprichwörter und Weihnachtsgrüße auf Englisch, die Sie an Ihre Geschäftspartner im Ausland senden können.
„With best wishes to you and your family and your staff. Have a wonderful Christmas and a prosperous New Year.“
„We wish you, your staff and your family a wonderful Christmas and a happy New Year!“
Darüber hinaus gibt es einige Sätze, mit denen Sie Ihrem französischen Geschäftspartner schöne Feiertage und ein gutes neues Jahr wünschen können.
„Tous nos meilleurs voeux pour Noël et la nouvelle année!“
„Nous vous souhaitons de très bonnes fêtes de fin d’année.“
Wie sollte ein Standard-Weihnachtsgruß aussehen?
Ein abschließender Gruß darf in Ihrer Weihnachtskarte natürlich nicht fehlen. Dies kann je nach Tiefe der Beziehung zwischen Geschäftspartner und Chef auch individuell gestaltet werden. Sie können beispielsweise aus folgenden Optionen wählen:
| Ganz klassisch | Oder eher weihnachtlich |
| Mit besten Grüßen… | Mit weihnachtlichen Grüßen… |
| Viele Grüße… | Mit vielen winterlichten Grüßen… |
| Mit vielen Grüßen… | In vorweihnachtlicher Stimmung… |
| Wünscht Ihnen… | Mit herzlichen Adventsgrüßen… |
Es fehlt nur noch die Unterschrift. Auch dies muss natürlich von Hand erfolgen, am besten mit einem Füllfederhalter. Füllfederhalter bieten ein luxuriöseres Gefühl als herkömmliche Kugelschreiber. So müssen Sie sich im geschäftlichen Umfeld nicht um kreative Weihnachtsgrüße kümmern, sondern können die Vorweihnachtszeit entspannt genießen und Ihren Kunden, Partnern und Mitarbeitern frohe Weihnachten wünschen.
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